يُعد المذكرة تنص على التزامات الخاصة بالصيانة الأجهزة خلال فترة معينة. يتم من المقاول تقديم الخدمة المحددة للمعدات في الوثيقة.
يستطيع الشركة أن تلتزم ب تنفيذ الإصلاحات في حال حدوثها مدة محددة.
- يسمح بالفحص من المعدات بشكل منتظم
- يحتوي العقد مُحدد ب| الشروط للمنتجات
وثيقة صيانة
تُعدّ اتفاقية الصيانة وثيقة رسمية تُحدد المواعيد لـإصلاح على بُنى. وتُساعد هذه الاتفاقيات في التفاهم عملية استبدال سلسة وفعالة.
كثيراً يتمّ وضع هذه الاوثائق بين الشركات المختصين بـإصلاح على المعدات.
ميثاق صيانة السلامة
هو ميثاق تعالج بين الأطراف لضمان الأمان ودعم أمن العاملين.
ويهدف هذا الاتفاق إلى تنظيم قواعد للممارسات الأمنية خلال التجمعات.
يتضمن هذا العقد قواعد
حول الاجراءات للتخفيف الحوادث.
بنود عقد صيانة السلامة
تعد شروط عقد صيانة السلامة مفاهيم أساسية لضمان سلامة الفريق. تحكم هذه البنود التزامات المؤسسات عن مراقبة سلامة المهندسين أثناء قيام التصميمات. وتشمل البنود كذلك مواصفات الوقاية والطرق للحد من عقد صيانة الدفاع المدني الأزمات.
- تعليم العاملين على الإجراءات السلامة
- إيجاد المعدات المطلوبة لضمان السلامة
- امتثال بالقوانين السلامة
إعداد خطاب عقد صيانة
يُعد رسم خطاب عقد الصيانة حساسة لأن يدل على الواجبات المتبادلة بين الأطراف. يُشترى أن يكون الخطاب واضحاً ويشمل جميع الشروط الموجودة. يُفترض تطبيق نموذج خطاب عقد صيانة جاهز.
على الرغم من ذلك يُنصح بتعديل النموذج لتلائم تفاصيل العقد.
- من| مثلاً، يُنصح أن يؤكد الفترة مسموح بها ، أشكال الصيانة,كيفية التسليم.
شكل عقد صيانة السلامة
عقد صيانة السلامة هو الوثيقة الرسمية التي بتحديد التزامات المتبادلة بين الشركة أو المؤسسة والجهة المسؤولة عن صيانة أجهزة السلامة. يساعد هذا العقد على توفير بيئة عمل آمنة. يجب أن يغطى عقد صيانة السلامة مجموعة واسعة من النقاط، بما في ذلك تعريفات، التزامات الخاصة بكل طرف، رسمة الصيانة، التأمينات المقدمة، و طرق التعامل مع الحوادث.